申請人跟踪系統 (ATS) 是一種軟件實用程序，可讓雇主操縱和自動化其招聘系統。重要的是，考慮到現在很多招聘方法已經數字化，ATS 至關重要，因為它允許對招聘願望進行電子管理，包括提交在線職位描述和拍攝計劃以及電子佈局。
因此，任何招募長期或臨時工人群體的組織都可以使用申請人跟踪系統，其中包括：
獨立招聘
人員 招聘機構
高管尋求公司
大型組織
中小型公司 (SMB)
對於大型機構和 SMB，ATS 通常通過使用人力資源 (HR) 組織來實施和管理。但是，在沒有專門 HR 功能的較小群體中，可以通過招聘經理毫不拖延地控制 ATS 設備，而無需任何技術信息。
申請人跟踪系統的通用功能包括：
創建任務申請
工作板發布
在線軟件
申請人篩選
申請人評分和淘汰
工作流程自動化
簡歷搜索
自我識別/EEO 跟踪和報告
標準和臨時報告
ATS 的重要特徵之一是引入一個重要的附近和數據庫用於機構的招聘工作。擁有一個集中的數據庫可以讓公司更有效地組織簡歷，對候選人進行排名，並在內部與招聘經理進行溝通，並以有序和及時的方式回複申請人。
例如，雇主可以使用在線人力資源和招聘軟件程序來創建，然後在在線流程板上與 Monster 和 Career Builder 一起發布工作。此外，企業可以定位在簡歷板上發布的簡歷，從他們的數據庫中獲取它們並確定是否存在容量匹配，或者查看候選人的統計數據是否已經在設備中。人力資源或招聘經理可以對數據庫進行數據挖掘，甚至可以設置工作流來自動執行跟踪所有事件所需的一些耗時的職責。
趨勢使申請人跟踪系統對各種規模的公司更具吸引力。從歷史上看，由於許可、定制和管理費用，申請人跟踪系統的購買和實施價格很高。結果，它們被大型招聘公司和大型公司專門使用。然而，最新趨勢使申請人跟踪系統對小型招聘人員和中小型企業更具吸引力。
目前，許多結構都使用軟件即服務 (SaaS) 模型，以較低的經常性訂閱價格代替過早的大許可費率。這使代理商可以在不對產品做出重大貢獻的情況下實施系統。此外，申請人跟踪系統變得更加可配置，允許客戶使用內部資產自我實施他們的系統，而不是產生供應商定制費用。
Nathan Shackles 是 Racarie Software 的總裁，該公司開發了一種基於 Web 的招聘和申請人監控軟件程序產品，稱為申請人堆棧。在創立 Racarie Software 之前，Nathan 成為 Vanguard Software 和 Constella Group 的軟件工程師和產品經理。
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