1888年發明第一台工人打卡鐘時，其最簡單的動機就是記錄人員進出工廠的時間。印在獨特考勤卡上的日期和時間統計數據為製造設施所有者提供了一份值得尊重的文件，記錄了每位員工的工作時間。如今，打卡鐘的購買成本很高，難以維護，減少了工人的責任感，效率低下，並且使工資單處理變得困難。在我們現代技術優越的商業環境中，計算機時鐘軟件是打卡時鐘替代的絕佳選擇。
打卡鐘買起來很貴
你可以預計花費 200 多美元購買一個簡單的機械時鐘。電子虛擬時鐘明顯更大。當您在新的考勤設備上添加磁卡刷卡功能、感應卡或生物識別站時，價值可以快速上傳多達很多美元，僅用於某些人員的音樂時間。如果您需要讓您的商業企業做好準備並讓您的員工保持聯繫，那麼您還需要購買一個單獨的 In/Out 板來跟踪員工的可用性。借助計算機時鐘軟件作為打卡時鐘的替代方案，您可以將初步成本降至最低。
打卡鐘很難維護
一旦您將新打卡鐘送回辦公室，在第一筆令人驚訝的保存費到來之前並不總是很長。您將需要購買工人考勤卡、絲帶和徽章。更新機械時鐘車輛、齒輪、印章組件和其他訪問密鑰的費用可以快速上傳。意外的時鍾維護和sistema de asistencia正常維護供應商可能價格高昂且非常不便。大多數時候，您必須向製造商或其授權顧問提供一些較低的時鐘以進行維修或供應商。您可以通過使用計算機時鐘軟件作為打卡時鐘替代品來取消持續的保存費用。
打卡鐘降低員工責任
你確定你付錢給員工的時間是他們真誠工作的時間嗎？使用機械時鐘，員工可以輕鬆地相互打卡。您可能會為逾期到達或提前離開的員工支付工資。當員工意識到打朋友的行為還在繼續時，就會造成不信任、沮喪和生產力下降的工作環境。考勤軟件將立即、適當、公正地報告每個員工的打卡時間，這樣您就可以相信員工的所有工作時間都會得到報酬。通過定位打卡鐘替代品來節省資金並提高工人士氣，以使人員對其明顯的勞動時間負責。
打卡時鐘效率低下
機械打卡鐘可能不會佔用太多空間，但這使得它的實用性受到限制。大多數雇主都在相關地方的時鐘附近，例如破壞室或員工前台。使用備用入口或在大型建築物中工作的員工也可能很難及時訪問時鐘。在一天中繁忙的情況下，跟踪在某個階段圍繞時鐘快速形成是很簡單的。對於現在逾期吃午飯或準時上班但他們的考勤卡顯示他們逾期打卡的員工來說，這可能會令人沮喪。您的打卡鐘可能很小，但附近可能有一個車庫架來存放員工考勤卡或徽章。這些車庫貨架既笨重又難看。您甚至可能需要在某個地方保存所有舊的考勤卡以確認古老的工資統計數據，而不是說您可能必須持有的所有更大的時鐘資源才能確保您現在不會用完。使用電腦打卡軟件程序作為打卡時鐘的替代品可以幫助您的工作場所的工人更加環保。
打卡時鐘使工資單處理變得困難
員工考勤卡很容易出現錯位。這使得它們非常難以研究，因為拳頭開始相互疊印。失敗的時鐘色帶也會使考勤卡難以閱讀或留下缺少數據的考勤卡。缺少工人考勤卡也增加了失望。考勤卡可以是完整的手寫筆記，解釋被忽視或遲到的打卡。在處理工資單之前，必須對所有這些註釋進行破譯、解釋和更正。這只會增加準備工資單以輸入您的工資單軟件或發送給您的會計師或工資單提供商所需的時間和精力。當每天的工作時間和加班時間應該手動計算時，產生錯誤的機會增加了，而且很難確定哪些工資單規則適用於哪些員工。使用筆記本電腦時鐘軟件作為打卡時鐘的替代方案，您可以遠離這種勞動密集型的工資單處理。
Jeffery Morrow 是 Redcort Software 的 PC 時鐘技術指南專家。自 1986 年以來，Redcort Software 一直在發展、發布和協助考勤軟件程序，並於 1997 年在 Internet 上發布。幾乎兩打國家的企業中的數十人每個工作日都依賴 Virtual TimeClock 軟件程序。Virtual TimeClock 軟件程序的安裝和配置非常流暢，可以經濟地部署在您的商業企業的任何 PC 或 Mac 計算機上。